I M M I G R A T I O N 

Les démarches administratives notamment sur l'immigration d'un pays et les processus d'obtention des documents peuvent être fastidieux. Le Vietnam ne fait pas exception à cette règle.

Relocation Vietnam vous aide dans ces démarches administratives au Vietnam avec des experts locaux autorisés et qualifiés avec lesquels nous travaillons afin de vous assurer des documents légaux au processus efficace et sans faille, mais nous aidons également votre famille et vos animaux domestiques dans les démarches administratives au Vietnam.

Démarches administratives au Vietnam - Aperçu du Programme

L'objectif de ce programme est de vous aider à obtenir tous les papiers nécessaires en un minimum de temps.

 

Relocalisation et Immigration : Analyse des besoins

  • Consultation individuelle avant l'arrivée*

  • Questionnaire complet qui détaille les besoins spécifiques d'immigration et les demandes de renseignements

 

Aide avant l'arrivée pour les démarches administratives au Vietnam

  • Evaluation approfondie du profil d'immigration

  • Préparation de tous les documents juridiques requis

  • Conseils, informations et soutien*

 

Immigration : assistance et support dans vos démarches administratives au Vietnam

  • Visa business

  • Permis de travail

  • Resident Card temporaire

 

Assistance et support pour la réinstallation de vos animaux dans les démarches administratives au Vietnam

  • Les titres d'importation et d'autres formalités administratives et juridiques nécessaires

  • Recommandations et conseils pour le transport d'animaux 

  • Toute information ou assistance supplémentaire concernant votre animal de compagnie

 

Rester en contact

  • Consultation : suivi*

     

* Les services de consultation et de soutien sont effectués par courrier, par téléphone et / ou skype.

Tous les types de visas vietnamiens sont à nouveau disponibles pour les citoyens américains depuis le 15 décembre 2016.

Nous sommes heureux de vous informer que depuis le 15 décembre 2016, un nouveau processus d'immigration au Vietnam a été mis en place : tous les types de visas vietnamiens seront à nouveau disponibles pour les citoyens américains.

 

Comme vous le savez peut-être, depuis le 1er septembre 2016, un seul type de visa vietnamien était disponible pour les citoyens américains, à savoir un visa à entrées multiples d'un an. Tous les détenteurs de passeports américains devaient obtenir un visa à entrées multiples d'un an, quel que soit le nombre de jours qu'ils souhaitaient passer au Vietnam. Cette politique a fait l'objet de nombreuses plaintes de la part de voyageurs américains qui souhaitaient simplement rester au Vietnam pour une courte durée, même quelques jours, mais devaient payer une somme importante pour le visa.

 

Suite à la confirmation du Département de l'immigration du Vietnam, depuis le 15 décembre 2016, les citoyens américains peuvent demander tous les types de visas pour le Vietnam, y compris 1 mois avec un visa à entrée unique ou multiple, 3 mois avec un visa à entrée unique ou multiple et 1 an avec un visa à entrées multiples.

 

Prix de mon visa pour le Vietnam

* Conditions générales :

 

Ne s'applique qu'aux citoyens américains.

Pour les visas touristiques à entrées multiples de 6 mois et 1 an, vous pouvez rester au maximum 90 jours par entrée. Après 90 jours, vous devez sortir et revenir avec un nouveau séjour de 3 mois, jusqu'à la date d'expiration de votre visa d'un an.

 

Processus d'immigration au Vietnam - Le pays lance les visas électroniques pour les visiteurs de 40 pays

Les ressortissants des pays éligibles peuvent demander un e-visa à entrée unique de 30 jours à partir du 1er février 2017.

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Liste des pays éligibles au E-Visa

Les candidats sont tenus de remplir un formulaire disponible sur deux sites Web distincts (l'un en vietnamien et l'autre en anglais) gérés par le ministère de la Sécurité publique. Ils recevront un code d'application et devront payer une redevance non remboursable en ligne (25 $).
Pour faire une demande de visa électronique lors de cette nouvelle démarche administrative au Vietnam, les citoyens étrangers peuvent accéder aux sites Web Online Visa Vietnam and E-Visa Vietnam.

 

Il faudra trois jours ouvrables pour les touristes pour savoir si leurs demandes ont été approuvées ou non, selon la directive.

 

Les candidats retenus pourront imprimer leurs visas électroniques à leur arrivée.

 

Les visiteurs peuvent toucher l'un des huit aéroports internationaux du Vietnam, dont Tan Son Nhat à Ho Chi Minh-Ville, Noi Bai à Hanoi et Da Nang dans la région centrale. Ils peuvent également arriver par voie terrestre à 13 portes frontières internationales, et par voie maritime dans sept ports à travers le pays.

 

Depuis janvier 2019, les titulaires d'un passeport provenant de l'un des 24 pays ci-dessous n'ont PAS besoin d'un visa de touriste pour entrer sur le territoire vietnamien :

Les démarches administratives au Vietnam pour les citoyens étrangers

Démarches administratives au Vietnam - Qui est exempt ?

Permis de travail pour les expatriés au Vietnam

Les règles stipulent que les expatriés qui possèdent un baccalauréat et au moins trois ans d'expérience dans un domaine connexe sont en mesure de travailler au Vietnam sans permis de travail, mais seulement s'ils sont dans le pays pour moins de 30 jours à la fois et pas plus d'un total de 90 jours par an.

 

Cependant, d'autres employés peuvent travailler au Vietnam sans permis, quelle que soit leur durée, s'ils sont transférés au Vietnam par leur entreprise, et si cette entreprise opère dans l'un de ces 11 secteurs de services : affaires, informatique, construction, distribution, éducation, La finance, la santé, le tourisme, le divertissement et le transport.

Travailler sans permis, indépendamment des périodes de temps s'applique également aux enseignants travaillant pour les écoles internationales sous le contrôle des ambassades étrangères ou des organisations internationales. S'ils travaillent pour des écoles locales, ils sont obligés d'obtenir une autorisation du ministère de l'Éducation et de la Formation pour être exemptés des permis de travail.

En outre, les volontaires autorisés d'organisations internationales, les étudiants étrangers travaillant comme stagiaire dans des entreprises vietnamiennes ou des experts qui soutiennent et mettent en œuvre des projets d'aide publique au développement ne sont pas tenus d'obtenir des permis de travail au Vietnam.

Démarches administratives au Vietnam - Comment avoir son exemption ?

Un employeur doit présenter les documents nécessaires au ministère du travail, des invalides de guerre et de la protection sociale pour obtenir une dispense pour ses employés au moins sept jours avant le début de leur travail.


Processus d'immigration au Vietnam - Les documents doivent comprendre :
Une demande de confirmation qu'un travailleur étranger est éligible à la dispense de permis de travail

Informations détaillées sur l'employé, notamment son nom, son âge, son sexe, sa nationalité, son numéro de passeport, sa durée d'emploi et sa description de poste.

Les copies des documents prouvant que l'employé peut bénéficier d'une dispense de permis de travail doivent être traduites en vietnamien. Dans les cas où des copies des documents susmentionnés sont présentées, ces copies doivent être notariées ou il doit y avoir les originaux pour comparaison.

 

Dans les trois jours, le ministère confirmera une dispense de permis de travail ou indiquera les raisons pour lesquelles l'employé n'est pas éligible.

 

Une dispense de permis de travail est valable pendant deux ans.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Démarches administratives au Vietnam - Qui a besoin d'un permis de travail ?

Tout étranger travaillant au Vietnam (sauf dans les cas d'exemption) devra obtenir un permis de travail délivré par le ministère du Travail, des Invalides de guerre et de la Protection sociale.

Démarches administratives au Vietnam - Comment obtenir un permis de travail ?

Les documents nécessaires doivent être présentés au ministère au moins 15 jours avant le début de l'emploi.

 

Les documents doivent comprendre :
- Une demande écrite de l'employeur pour un permis de travail pour l'employé.

- Un certificat médical, délivré par les agences autorisées à l'étranger ou au Vietnam et valable 12 mois.

- Un casier judiciaire du pays d'origine. Si l'employé a résidé au Vietnam, il lui suffit de l'obtenir auprès des    autorités vietnamiennes.

- Des documents à l'appui de ses qualifications de gestionnaire, de cadre, de professionnel ou de travailleur technique. Dans les autres cas, ces documents peuvent être remplacés par :

+ Un certificat pour l'artisanat traditionnel

+ Une qualification d'expérience pour un joueur de football.

+ Une licence d'avion délivrée par les agences autorisées au Vietnam pour les pilotes étrangers.

+ Une licence de maintenance d'aéronefs délivrée par les agences autorisées au Vietnam pour les techniciens de maintenance d'aéronefs étrangers.

-Preuve d'emploi auprès d'entreprises étrangères qui envoient du personnel travailler au Viêt Nam

-Deux photos couleur (format 4cm x 6cm, fond blanc, regardant vers l'avant, tête nue, sans lunettes de couleur), prises au cours des six derniers mois.

-Copie notariée du passeport

 

Les documents fournis par les sociétés et organisations étrangères doivent passer par un processus de notarisation consulaire avant d'être envoyés au ministère du travail, des invalides de guerre et de la protection sociale.

 

Dans les sept jours, le ministère délivre le permis de travail ou indique les raisons pour lesquelles l'employé n'est pas éligible.

Le permis de travail est valable 2 ans.

 

Après avoir obtenu un permis de travail, l'employé étranger et l'employeur signent un contrat de travail et fournissent une copie du contrat au ministère.

 

Processus d'immigration au Vietnam - Que se passe-t-il si un employé étranger travaille au Vietnam sans permis de travail ?

 

Les expatriés qui travaillent au Vietnam sans permis de travail (sauf s'ils sont exemptés par le ministère du travail, des invalides de guerre et de la protection sociale) seront expulsés du pays.

 

Demandez un permis de travail sans casier judiciaire.

Démarches administratives au Vietnam - Dans quelles circonstances une dispense de permis de travail peut-elle être appliquée ?

Les étrangers en vertu des dispositions du décret n° 11/2016/NĐ-CP.

 

Avoir un permis de travail valable dans le temps.

 

Les circonstances qui permettent une exemption de casier judiciaire lors de la demande de permis de travail;

 

 

1. Demande de délivrance d'un nouveau permis de travail

 

 

2. Demande de renouvellement d'un permis de travail

 

 

Non qualifié pour une exemption de casier judiciaire lors de la demande de permis de travail

 

Ceux dont la situation n'est pas admissible à l'exemption de casier judiciaire lors de la demande de permis de travail doivent alors demander l'obtention d'un casier judiciaire comme le prévoit la réglementation. Selon cette disposition :

 

Expatriés qui n'ont jamais résidé au Vietnam => Casier judiciaire étranger.
Expatriés qui ont déjà résidé au Vietnam => Casier judiciaire étranger ou vietnamien.

 

Le casier judiciaire étranger nécessite une légalisation consulaire (à moins qu'ils ne soient exemptés en vertu des traités, règlements,...), traduite en vietnamien et notariée en vertu des lois vietnamiennes.

perte du passeport vietnamien
Nouvelle classification des demandes de permis de travail pour les transferts intragroupes
 

Démarches administratives au Vietnam - Bonne nouvelle pour la carte de résidence pour vos enfants

Tout expat connait ce problème, quand le passeport de votre enfant expire avant la date d'expiration de sa carte résident (qui dure 2 ans), et que vous devez payer une autre carte, car celle-ci expire aussi si votre passeport n'est pas à jour. 

Le gouvernement a donc décidé que si vous devez renouveler la carte résident d'enfants de moins de 14 ans, périmée à cause de leur passeport, ils vous donne un visa pour jusqu'à la fin de la carte pour seulement 35 dollars (contre 150 dollars avant).

Démarches administratives au Vietnam - Perte de passeport au Vietnam

Perdre son passeport est une tragédie et fait partie des pires cauchemars lorsque l'on vit ou voyage à l'étranger. Le Vietnam l'a compris, c'est pourquoi les autorités de la province de Khanh Hoa ( Nha Trang) ont obtenu le soutien du chien de garde de l'aviation vietnamienne sur une proposition visant à aider ceux qui se trouvent dans une telle situation en leur permettant de Py dans le pays sans passeport avec seulement une lettre de confirmation de la police locale. 

 

Lorsque vous perdez votre passeport, vous devez vous rendre à votre ambassade ou à votre consulat à Hanoï ou à Ho Chi Minh Ville, mais comment faire si vous êtes loin de ces villes et que vous ne pouvez pas vous y rendre en avion parce que vous n'avez plus votre passeport ? L'administration de Khanh Hoa a déclaré que cette proposition permettrait d'éviter aux touristes des désagréments. Le CAAV a montré son soutien à la proposition dans un document envoyé à son supérieur, le ministère des transports, qui prendra sa décision finale.

Démarches administratives au Vietnam - Demande de permis de travail pour les transferts intragroupe

Cette classification s'appelle "Manager, Executive Director, Expert and Technical Worker". Pour cette alerte, nous raccourcirons cette classification à "MEDET".

Démarches administratives au Vietnam - Quel est l'impact ?

Élevé (pour les entreprises qui souhaitent envoyer des employés travailler au Vietnam pour une autre entreprise au sein d'un groupe d'entreprises).

 

Démarches administratives au Vietnam - Quand est-il efficace ?

 

Immédiatement (à Ho Chi Minh Ville seulement).

Démarches administratives au Vietnam - Pourquoi en ont-ils décidé ainsi ?

Typiquement, dans les entreprises HCMC qui veulent envoyer leurs employés au Vietnam en vertu d'une classification de permis de travail de transfert intra-entreprise, sont tenus de produire une lettre de cession de l'Entité Investisseurs (l'entité des investisseurs étrangers qui est inscrite sur les licences d'affaires vietnamiennes). Pour le transfert intra-entreprise, l'employé doit également avoir au moins 12 mois d'expérience de travail au sein de l'entité d'investissement à l'étranger. Pour de nombreuses multinationales qui envoient des employés étrangers au Vietnam, elles ne peuvent pas satisfaire à cette exigence car l'employé est normalement transféré d'une autre entité ou d'un autre site au sein du groupe d'entreprises. Si le salarié n'est pas transféré directement de l'Entité Investisseurs à l'étranger, la seule façon de demander un permis de travail en tant qu'"embauche locale" - avec contrat de travail local. et non le transfert intra-société.

La nouvelle classification MEDET exige seulement que l'employé ait au moins 12 mois d'expérience de travail au sein du groupe de sociétés liées à l'Entité Investisseur. Cela signifie que l'employé n'a pas besoin d'avoir une expérience de travail avec l'entité d'investissement à l'étranger.

Démarches administratives au Vietnam - Quelles sont les exigences pour les demandes de permis de travail dans le cadre de la classification MEDET ?

La lettre de cession doit toujours provenir de l'entité d'investissement à l'étranger, mais il suffit d'indiquer l'entité au sein du groupe de sociétés à partir duquel le demandeur sera envoyé au Vietnam. La lettre d'affectation doit également mentionner la durée de l'expérience de travail que l'employé a acquise dans l'entreprise.
Comme pour un transfert intra-entreprise, selon la classification du permis de travail MEDET, l'employé peut rester sur la liste de paie étrangère - Aucun contrat de travail local n'est requis.


Le témoignage de travail peut provenir d'une entité du groupe liée à l'investisseur et doit contenir les mêmes informations que la lettre de cession en ce qui concerne le lieu d'origine et la durée de l'expérience de travail avec l'entreprise du bénéficiaire du transfert.


Une preuve du lien de parenté entre les sociétés peut également être exigée, surtout si ces entités n'ont pas de nom commun.

Démarches administratives au Vietnam - Comment obtenir la carte de résident permanent ?

Vous devez remplir ces deux conditions :

  • 3 années consécutives de résidence au Vietnam

  • Etre marié.e à un citoyen vietnamien

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