IMMIGRATION

Les démarches administratives, en particulier celles relatives aux documents d'immigration nécessaires pour vivre dans un pays étranger, peuvent être très fastidieuses. Le Vietnam ne fait pas exception à cette règle.

Relocation Vietnam prend en charge ces démarches pour vous. Nous travaillons avec des experts locaux qualifiés afin de vous assurer un processus efficace et sans faille pour obtenir vos documents d'immigration. Nous prenons également en charge l'immigration de votre famille et de vos animaux de compagnie.

Démarches administratives au Vietnam - Aperçu du Programme

L'objectif de ce programme est de vous aider à obtenir tous les papiers nécessaires en un minimum de temps.

Relocalisation et Immigration : Analyse des besoins

Consultation individuelle avant l'arrivée*
Questionnaire complet détaillant vos besoins spécifiques pour l'immigration et vos questions

Relocalisation et immigration : Aide avant l'arrivée pour les démarches administratives au Vietnam

Evaluation approfondie du profil d'immigration
Préparation de tous les documents juridiques requis
Conseils, informations et soutien*

Relocalisation et immigration : Assistance et support dans vos démarches administratives

Visa de travail
Permis de travail
Resident Card temporaire

Assistance et support pour la relocalisation de vos animaux de compagnie au Vietnam

Titres d'importation et autres formalités administratives et juridiques nécessaires
Recommandations et conseils pour le transport d'animaux
Toute information ou assistance supplémentaire concernant votre animal de compagnie (voir notre Service de Relocation d'animaux de compagnie)

Rester en contact

Consultation : suivi*

* Les services de consultation et de soutien sont effectués par courrier, par téléphone et/ou appel vidéo.

Court séjour au Vietnam pour les citoyens étrangers

Options pour entrer au Vietnam pour une courte durée

En fonction de votre nationalité, de vos besoins, du contexte, plusieurs possibilités s'offrent à vous :

l’exemption de visa de 45 jours (suivant votre nationalité)
le e-Visa de 90 jours (entrée simple ou multiple, accessible à tous)

Exemption de visa

Depuis le 15 août 2025, le Vietnam a élargi son programme d’exemption de visa. Douze nouveaux pays européens – la Belgique, la Bulgarie, la Croatie, la République tchèque, la Hongrie, le Luxembourg, les Pays-Bas, la Pologne, la Roumanie, la Slovaquie, la Slovénie et la Suisse – bénéficient désormais de l'exemption de visa de 45 jours.
Cette mesure s’ajoute aux exemptions déjà en vigueur pour de nombreux pays d’Europe et d’Asie, renforçant l’attractivité du Vietnam pour les séjours de courte durée.

E-Visa de 90 jours

En parallèle, le gouvernement vietnamien a mis en place une réforme majeure : depuis août 2023, la demande de visa électronique (e-Visa) est accessible à toutes les nationalités. Ce e-Visa est valable pour un séjour allant jusqu’à 90 jours, avec possibilité d’entrée simple ou multiple.

Conditions générales :

Le passeport doit être valide au moins 6 mois après la date d’entrée prévue.
Le e-Visa n’est pas renouvelable sur place : pour prolonger son séjour, il faut sortir du pays et en demander un nouveau.

Pour effectuer la demande, les candidats doivent remplir un formulaire disponible sur le site officiel du gouvernement vietnamien (https://thithucdientu.gov.vn), téléverser une photo d’identité ainsi qu’une copie de la page d’information de leur passeport, puis régler en ligne des frais non remboursables de 25 USD pour une entrée simple ou 50 USD pour entrées multiples.

Permis de travail pour les expatriés au Vietnam

Immigration au Vietnam – Première étape : le Business Visa

Le Business Visa permet aux étrangers d’entrer au Vietnam et d'y rester pendant 1 à 3 mois afin de mener des activités professionnelles (réunions, prospections, signatures de contrats, etc). Cependant, il n'autorise pas le salariat pour lequel il faut un Work Permit.

L'obtention d'un Business Visa nécessite le parrainage d’une entreprise locale, qui fournit une lettre d’invitation déposée auprès de l’immigration vietnamienne. Une fois obtenu, il permet d'entrer au Vietnam et d'y rester le temps indiqué.

Cela laisse généralement le temps de finaliser les requis à la demande de Work Permit, pour acquérir le droit de travailler au Vietnam.

Documents requis pour demander un Business Visa :

Formulaire officiel de demande de Visa
Passeport du demandeur
Photos d’identité
Lettre d’invitation de l’entreprise sponsor au Vietnam
Licence d’enregistrement de l’entreprise
Frais de visa

Immigration au Vietnam – Deuxième étape : le Work Permit

Le Work Permit est le document officiel autorisant le travail au Vietnam. Le demande s'effectue auprès du Département du Travail et requiert notamment des copies notarisées des diplômes, le casier judiciaire et un certificat médical délivré au Vietnam. Le Business Visa permet donc d'entrer sur le territoire afin de passer cet examen médical et de regrouper les derniers papiers pour finaliser la demande de Work Permit. Une fois accordé, il est valable pour une durée de deux ans, renouvelable deux années supplémentaires par la suite avec des démarches simplifiées. Au delà, il faut refaire une demande complète.

Documents requis pour demander un Work Permit :

Formulaire officiel de demande de Work Permit
Passeport du demandeur
Photos d’identité
Casier judiciaire
Certificat médical établi par un hôpital agréé au Vietnam
Diplômes et certificats de qualification (universitaires, techniques, etc.) notarisés et traduits en Vietnamien.
Lettre d’expérience professionnelle
Licence d’enregistrement de l’entreprise
Lettre justifiant le besoin d’embaucher un étranger
Contrat de travail

Immigration au Vietnam – Cas particulier : l'exemption de Visa

Certaines catégories de travailleurs étrangers n’ont pas besoin de Work Permit au Vietnam, mais doivent obtenir un certificat d'Exemption de Work Permit délivré par le ministère du Travail. L’exemption ne dispense pas de démarches : elle doit faire l'objet d'une demande officielle et être reconnue par les autorités. Elle est valable deux ans maximum et concerne les investisseurs et membres du conseil d’administration d’entreprises vietnamiennes, les salariés transférés intra-groupe dans des multinationales, les experts et enseignants invités par une université ou un ministère, les personnes effectuant des missions de courte durée (moins de 30 jours et 90 jours cumulés par an), ainsi que les directeurs de bureaux de représentation ou d’ONG.

Documents requis pour demander une Exemption de Work Permit :

Formulaire officiel de demande d'exemption
Passeport du demandeur
Photos d’identité
Lettre de demande de l’employeur
Licence d’enregistrement de l’entreprise
Documents et attestations spécifiques à la catégorie du demandeur

Immigration au Vietnam – Troisième étape : la Resident Card Temporaire

La TRC (Temporary Resident Card) permet à un étranger de résider légalement au Vietnam pour une période prolongée, généralement de 1 à 2 ans pour les salariés, 2 à 5 ans pour les investisseurs, ou selon la durée du programme pour les étudiants. Elle est liée au motif de séjour : emploi, investissement, famille, études.

Elle permet des entrées multiples au Vietnam sans avoir à renouveler régulièrement un visa, et simplifie les démarches administratives sur place.

Documents requis pour demander une Resident Card Temporaire :

Formulaire officiel de demande de TRC
Passeport du demandeur
Photos d’identité
Preuve de résidence (contrat de location ou déclaration de l’hôtel/bailleur à la police locale).
Copie du Work Permit ou certificat d’exemption WPE et lettre de l’employeur pour une TRC de travail
TRC ou visa valide du membre de famille sponsor, acte de mariage/naissance légalisé et traduit en vietnamien dans cas d'une TRC pour la famille
Preuve du capital investi et licence d’entreprise pour une TRC investisseur
Lettre d’admission et preuve d’inscription pour une TRC d'études

Immigration au Vietnam – Cas particulier : la Resident Card Permanente

Dans certains cas précis (mariage avec un citoyen Vietnamien, investissements longue durée, experts invités par le gouvernement, missions humanitaires internationales) il est possible de demander une PRC (Permanent Resident Card) permettant de rester indéfiniment au Vietnam. La PRC offre des entrées multiples et la possibilité de s’installer durablement sans avoir à renouveler de visa ou de TRC.

Documents requis pour demander une PRC :

Formulaire officiel de demande de PRC
Passeport du demandeur
Photos d'identité
TRC valide
Casier judiciaire
Certificat médical vietnamien
Preuves de ressources stables et logement (contrat de location)
Documents justifiant du lien familial, de l'investissement ou de l'invitation ministérielle

Démarches administratives au Vietnam - Tout savoir sur les transferts intra-groupes

Les transferts intra-groupes concernent les employés managers, directeurs exécutifs, experts ou techniciens envoyés au Vietnam par leur entreprise ou un groupe d’entreprises dont elle fait partie. Pour ces catégories, la législation vietnamienne prévoit des règles spécifiques permettant d’alléger les démarches administratives et, dans certains cas, d’exempter temporairement l’employé du permis de travail classique.

Transferts intragroupes au Vietnam - Quel est l'impact pour les entreprises ?

Cette procédure est particulièrement utile pour les entreprises multinationales car elle permet de transférer un employé depuis une entité étrangère vers une entité vietnamienne du même groupe sans avoir besoin d’un contrat de travail local. L’employé peut rester sur la liste de paie de sa société d’origine, ce qui simplifie grandement l’administration pour les transferts internationaux.

Transferts intragroupes au Vietnam - Quelles sont les conditions pour bénéficier de ce statut ?

L’une des conditions principales est que l’employé doit justifier d’au moins 12 mois d’expérience au sein du groupe avant son transfert au Vietnam, pas nécessairement auprès de l’entité étrangère investisseuse inscrite au Vietnam. La lettre de transfert doit simplement indiquer l’entité au sein du groupe d’où l’employé est envoyé, ainsi que la durée de son expérience au sein de l’entreprise.

Il est également recommandé de fournir des preuves du lien entre les sociétés du groupe, notamment si elles n’ont pas de nom commun. Ces documents permettent aux autorités vietnamiennes de confirmer la légitimité du transfert intra-groupe et la continuité de l’expérience de l’employé.

Transferts intragroupes au Vietnam - Quel est l'objectif de cette procédure ?

Son but est de faciliter les transferts de personnel au sein des multinationales opérant au Vietnam. De nombreuses entreprises peinaient à remplir les critères d’expérience requis, car les employé n’avaient pas travaillé directement pour l’entité investissant au Vietnam. Il suffit maintenant que l’expérience ait été acquise au sein du groupe, ce qui rend le processus plus flexible et adapté aux réalités des entreprises internationales.

Transferts intragroupes au Vietnam - Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?

Lorsqu’une entreprise souhaite transférer un employé au Vietnam sous ce statut, elle doit fournir une lettre de cession de l’entité étrangère, accompagnée d'informations concernant la durée d’expérience et la fonction de l’employé. Une fois cette documentation validée par le Département du travail, des invalides et des affaires sociales, l’employé peut commencer à travailler au Vietnam conformément à sa classification professionnelle.

Démarches administratives au Vietnam - Perte de passeport au Vietnam

Perdre son passeport est une tragédie et fait partie des pires cauchemars lorsque l'on vit ou voyage à l'étranger. Aujourd'hui, la procédure à suivre est bien encadrée. En cas de perte, vous devez déclarer l’incident auprès de la police locale pour obtenir un procès-verbal officiel de perte, puis contacter votre ambassade ou consulat à Hanoï ou à Ho Chi Minh-Ville afin de demander un passeport de remplacement ou un document de voyage d’urgence.

Si vous devez vous déplacer dans le pays (par exemple en avion) avant d’avoir un nouveau passeport, les autorités vietnamiennes acceptent que vous voyagiez avec ce procès-verbal de la police, accompagné d’une lettre de confirmation délivrée par votre ambassade ou consulat. Ces documents font office de justificatif temporaire auprès des compagnies aériennes et des contrôles de sécurité.

SEE OUR PACKAGES